Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

1C:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 1С:Управление торговлей 8 — тиражное решение фирмы 1С для комплексной автоматизации учета, анализа и планирования деятельности предприятий оптовой и розничной торговли. Программа имеет мощный типовой инструментарий для управления торговой компанией и широкие возможности по настройке и доработке функционала в соответствии с особенностями бизнес-процессов компании-заказчика. 1С:Управление торговлей 8″ — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. 1С:Управление торговлей 8″ позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8», может быть представлена в виде следующей схемы. Управление отношениями с клиентами Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента. Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов — соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно. Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM.

Приложение осуществляет обмен данными с информационной базой конфигурации «Управление торговлей» и позволяет просматривать на КПК полученные задания, отмечать их отработку, просматривать остатки товаров, принимать у клиентов заказы, заполнять авансовые отчеты. При необходимости, пользователь сможет скорректировать автоматически рассчитанное количество товаров. Автоматически формируется список тех заказов поставщику, по которым нужно составить заявку на оплату. Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом, контролируется отклонение запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. По ним автоматически формируются расходные ордера. Новый порядок применения ККТ по 54-ФЗ. Процесс оформления инвентаризации можно представить в виде следующей схемы. В программе автоматизирован процесс приема импортных товаров. Расчеты с таможней оформляются отдельным документом по поступлению услуг.

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с клиентами как реальными, так и потенциальными. Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о клиентах предприятия.

Эта информация может быть использована при подборе товаров в заказа поставщику, при формировании печатной формы заказа поставщику, а также при выборе поставщика для закупок в рабочем месте Формирование заказов по потребностям. Программа имеет мощный типовой инструментарий для управления торговой компанией и широкие возможности по настройке и доработке функционала в соответствии с особенностями бизнес-процессов компании-заказчика. В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными «электронными» распоряжениями или процесс размещения поступившего товара. Если на предприятии используется контроль расхода денежных средств, оплата поставщику производится после утверждения заявки на оплату. CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии. Обмен электронными документами и счетами-фактурами Программа поддерживает обмен электронными документами, в том числе юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, и заказывать товары поставщика для удовлетворения текущих потребностей невозможно — заказы должны быть сформированы заранее.

Фото Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия. Правила продаж Программа позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов. К ним относятся различные условия по оплате, ценовые условия, условия по скидкам. Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам. Программа контролирует соблюдение правил продаж: продажа с отклонением от установленных правил может быть соверешена локальный максимум минимум форекс после дополнительного согласования с руководителем или другими ответственными лицами.

Список источников данных планирования может быть заполнен произвольным образом. Информируем Вас об изменении цен на сопровождение в рамках договоров ИТС с 01. Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, при необходимости могут формироваться задания на переупаковку товаров. После согласования финансистом руководителю предоставляется список заявок для утверждения. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, для анализа поступления импортных товаров и распределения ГТД предусмотрен отдельный отчет. В программе предусмотрены разнообразные наглядные отчеты, данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранным товаром. Расширены функции контроля работы менеджеров, работу по заказам поставщику можно представить в виде следующей схемы. Нажимая кнопку «Отправить» я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных. То автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, с помощью платежного календаря можно проконтролировать доступность платежных средств для оплаты поставщику. Это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, программа имеет мощный типовой инструментарий для управления торговой компанией и широкие возможности по настройке и доработке функционала в соответствии с особенностями бизнес, процесс оформления инвентаризации можно представить в виде следующей схемы.

Видео Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Поэтому сейчас мы не будем еще раз рассказывать о преимуществах перехода на новую платформу, а сосредоточимся непосредственно на деталях и особенностях данного процесса. 1С:Управление торговлей 8 — тиражное решение фирмы 1С для комплексной автоматизации учета, анализа и планирования деятельности предприятий оптовой и розничной торговли. В корректировке поступления вводится информация о товарах по данным новых документов поставщика. Программа позволяет фиксировать расхождения при оформлении поставок товаров по качеству и количеству товаров. Для платежей по процентам программа позволяет задать статью расходов и учесть их в общем финансовом результате по соответствующему направлению деятельности. Предусмотрена возможность показа только важных показателей.

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Для обмена счетами-фактурами процесс передачи данных между участниками обмена и оператором ЭДО является строго регламентированным.

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Для важных клиентов могут быть оформлены индивидуальные соглашения о правилах продаж. Все возможные варианты оплаты, которые применяются в торговом предприятии, фиксируются с помощью графика оплаты.

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

В программе предусмотрены разнообразные наглядные отчеты, которые позволяют анализировать информацию и принимать решения по различным разделам учета.

Условия оплаты, которые применяются при продаже, фиксируются в соглашении. При необходимости, после согласования с ответственным лицом в отдельном заказе может быть указан график оплаты, отличный от типового. По результатам локальный максимум минимум форекс заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных заданий. Торговым представителям передается информация о товарах и клиентах торгового предприятия. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформленные заказы, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах.

Пользователь также может указать способы обеспечения, определяющие правила пополнения запасов.

Анализ деятельности торговых представителей производится с помощью различных отчетов: можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей. На основе «Расширения для карманных компьютеров» реализовано приложение, автоматизирующее работу торгового представителя на КПК.

По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов.

Приложение осуществляет обмен данными с информационной базой конфигурации «Управление торговлей» и позволяет просматривать на КПК полученные задания, отмечать их отработку, просматривать остатки товаров, принимать у клиентов заказы, заполнять авансовые отчеты. Обеспечение товаров по текущим заказам и для пополнения складских запасов согласно заданным правилам, в т. Долгосрочное планирование закупок и формирование заказов по планам закупок. В дни, когда остаток товаров снизится до уровня, необходимого на срок пополнения запаса, автоматически будет предложено пополнить запас товаров. Таким образом, базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам обеспечения, программа автоматически предлагает количество товаров для заказа. Пользователь также может указать способы обеспечения, определяющие правила пополнения запасов. В способе указывается, должен ли товар закупаться, перемещаться с другого склада или собираться из доступных комплектующих. В способе обеспечения можно указать должен ли товар предлагаться к заказу по определенному графику или только при достижении критического остатка. Также в способе указываются срок исполнения заказа и дата следующей какой планшет форекс, до которой должно хватить заказываемого товара. В соответствии с заданными способом и методом обеспечения, программа в нужный день предложит оптимальное количество товаров для заказа у выбранного поставщика. При необходимости, пользователь сможет скорректировать автоматически рассчитанное количество товаров. Также, пользователь может перевыбрать поставщика, базируясь на сравнении текущих цен поставщиков, зарегистрированных в программе.

Битрикс мастер перехода на новую систему управления заказами

Для управления способами и методами обеспечения в торговых компаниях с большим ассортиментом предназначено специальное рабочее место, позволяющее их быстро и удобно настраивать. Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, и заказывать товары поставщика для удовлетворения текущих потребностей невозможно — заказы должны быть сформированы заранее. Для таких товаров предлагается формировать долгосрочные планы закупок и формировать заказы поставщикам базируясь на этих планах.

Документы план закупок в программе могут формироваться как вручную, так и автоматически, на базе различных источников данных из самой программы. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т. Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года. Список источников данных планирования может быть заполнен произвольным образом. Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом, контролируется отклонение запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. Таким образом, планы закупок можно также использовать для проверки выполнения планов, продиктованных самим поставщиком.

Закупки Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам. Эта информация может быть использована при подборе товаров в заказа поставщику, при формировании печатной формы заказа поставщику, а также при выборе поставщика для закупок в рабочем месте Формирование заказов по потребностям. В карточку поставщика можно добавить любое количество дополнительных реквизитов. В дальнейшем эту информацию можно использовать для сравнительной оценки поставщиков. В программе предусмотрен весь цикл работы и осуществления взаимодействия с поставщиками. Работу по заказам поставщику можно представить в виде следующей схемы. В соответствии с потребностями оформляются заказы и отправляются поставщику на согласование. Поставщик подтверждает факт поставки товаров: указывает сроки поставки товаров и график оплаты.

При поставке товаров фиксируется факт поступления товаров на склад. Финансовые документы от поставщика могут быть оформлены позже. Срок поставки товаров указывается в заказе поставщику по каждому товару. Контроль выполнения сроков поставки товаров осуществляется в списке заказов. Поставки, у которых просрочена дата, отображаются в списке заказов красным цветом. Можно отобрать те заказы поставщиков, по которым просрочена дата поставки.

График поставки товаров по нескольким заказам поставщикам можно посмотреть в отчете Состояние выполнения заказов поставщикам. Для контроля правильности поставок товаров по заказам используется отчет Исполнение распоряжений на поступление, с помощью которого можно проконтролировать, как выполнил поставщик свои обязательства по поставке товаров. Информацию о сопоставлении дат планируемых поступлений товаров и их отгрузок клиентам можно посмотреть в обработке Управление запасами. При необходимости и наличии у пользователя соответствующих прав доступа — порядок оплаты можно скорректировать в заказе. Указанные сроки оплаты используются в качестве планируемых дат оплаты в платежном календаре. Если на предприятии используется контроль расхода денежных средств, оплата поставщику производится после утверждения заявки на оплату.

Видео

Автоматически формируется список тех заказов поставщику, по которым нужно составить заявку на оплату. Финансист осуществляет контроль расхода денежных средств, используя платежный календарь. С помощью платежного календаря можно проконтролировать доступность платежных средств для оплаты поставщику. При недостатке платежных средств непосредственно из платежного календаря можно сформировать распоряжение на перемещение денежных средств с другого расчетного счета. После согласования финансистом руководителю предоставляется список заявок для утверждения. Утвержденные заявки передаются бухгалтеру для оформления платежа. Оперативный контроль сроков оплаты осуществляется в списке заказов. Поставки, у которых просрочена дата оплаты, отображаются в списке красным цветом.

adminАвтор: